Как совмещать удаленку и путешествия

Как подготовиться к путешествию: 6 советов

1. Выбирайте направление с умом

Учитывайте часовой пояс места, где остановитесь. На разницу во времени можно не обращать внимание только в одном случае — если в течение рабочего дня не нужно созваниваться с коллегами или оперативно решать вопросы с клиентами.

В городах с минусовой разницей во времени будет комфортнее «жаворонкам» — тем, кто легко может включиться в работу ранним утром. «Совам» больше подойдут локации, в которых рабочий день будет начинаться позже. Если нужно быть на связи по московскому времени, первым лучше рассматривать европейские страны, а вторым — Азию.

2. Подготовьте все, что нужно для работы

Соберите ноутбук, наушники, микрофон, зарядки, пауэрбанк и другие вещи, которые используете в работе. Подумайте, что еще вам может понадобиться для организации комфортного рабочего места.

Решите, откуда будете трудиться. Работать, лежа на шезлонге под пальмой, можно, но не очень удобно. Ноутбук периодически разряжается, а розеток рядом нет, яркое солнце заставляет потеть и засвечивает экран, шумные отдыхающие отвлекают.

Неплохой вариант — работать из отельного номера. Но в нем может быть только маленький столик, за которым некомфортно сидеть с ноутбуком несколько часов. Если хочется иметь большой стол с компьютерным стулом, имеет смысл бронировать не номер в отеле, а квартиру, в которой уже есть подходящая мебель или можно ее поставить.

3. Решите вопрос с интернетом

Самое важное в работе на удаленке — наличие и качество интернета. Заранее узнайте:

• какая скорость интернета в отеле или квартире, где будете жить;
• как далеко находятся места с доступом к Wi-Fi, где можно поработать;
• какие пакеты интернета предлагают местные операторы мобильной связи.

Полагаться исключительно на отельный или общественный Wi-Fi не стоит, он может подвести в самый неподходящий момент. Если у вас будет сим-карта с достаточным количеством трафика, вы просто раздадите интернет со смартфона и продолжите работать.

4. Составьте план работы и отдыха

Распланируйте рабочую нагрузку:

1. 1. Определите часы, которые будут рабочими. Если этого не сделать, есть риск заработаться и не успеть увидеть все то, ради чего затевалось путешествие.
2. 2. Расскажите коллегам, в какое время будете на связи. Так вы сможете не отвлекаться на рабочие вопросы во время отдыха.
3. 3. Постарайтесь закрыть сложные, крупные и важные задачи до отъезда. Так меньше риск подвести коллег или компанию в случае форс-мажора в поездке.

Планы на отдых тоже составьте заранее. Подумайте, какие достопримечательности в путешествии вы бы хотели увидеть. Посмотрите, по какому графику работают музеи, парки и интересные для вас заведения, и запланируйте их посещение. Если рабочий график позволяет гулять по туристическим местам по утрам в будни, лучше этим пользоваться, чтобы не пересекаться с толпами путешественников.

5. Не забывайте о деньгах

Посчитайте, сколько вам нужно на жилье, питание, развлечения и другие расходы в поездке. Позаботьтесь о том, чтобы к моменту отъезда нужная сумма в валюте страны назначения была наличными в сумке. Еще желательно иметь финансовую подушку на случай непредвиденных обстоятельств. Она пригодится, если во время поездки сломается техника, придется что-то докупить для обустройства временного жилья или захочется незапланированно съездить в соседний город.

6. Позаботьтесь о здоровье

Вылечите до поездки все, что можно вылечить, сходите на профилактический осмотр к стоматологу и соберите аптечку. Необходимый минимум: жаропонижающие, обезболивающие, противогистаминные препараты, средства первой помощи при боли в животе, солнечных ожогах и травмах. Проверьте, не входят ли лекарства, которые вы берете, в список запрещенных лекарств в стране назначения.

Не забудьте оформить страховку путешественника в «Ренессанс страхование». Она поможет получить медицинскую помощь, если внезапная болезнь застанет врасплох в чужой стране. Искать врача самостоятельно и оплачивать прием не придется — это сделаем мы.

Как работать в путешествии: важные рекомендации

Не отклоняйтесь от плана

Даже у тех, кто не имеет проблем с планированием и самоорганизацией, бывают трудности, особенно в первые дни путешествия. Сбивается привычный режим, сложно сосредоточиться в новой обстановке, тяжело работать, когда все вокруг отдыхают. Тем не менее важно придерживаться первоначального плана — соблюдать баланс работы и отдыха, приступать к делам и заканчивать их в отведенное время.

Будьте гибкими

Если хотите путешествовать и работать, нужно быть готовым к разным неожиданностям. В поездке многое может пойти не по плану: акклиматизация заставит несколько дней отлеживаться в кровати вместо активной работы над проектом, сломается зарядка для ноутбука, а магазинов электроники не окажется поблизости, трансфер с экскурсии задержится на несколько часов. Важно научиться быстро решать проблемы и адаптироваться к новым обстоятельствам.

Заботьтесь о себе

Здоровый сон, регулярные занятия спортом, правильное питание помогут поддерживать высокий уровень активности и продуктивности — сил хватит и на рабочие задачи, и на исследование новых территорий.

А если несмотря на ведение здорового образа жизни почувствуете себя плохо, поможет страховка путешественника. Достаточно связаться с нами по контактам из полиса, и специалист быстро организует помощь: направит в клинику или вызовет врача на дом. Страховка покрывает экстренную медицинскую помощь, в том числе при обострении хронических заболеваний и зубной боли.